Jak tworzyć organizacje pełne energii? 15.03.

Na energetycznym śniadaniu Amerykańskiej Izby Handlowej w Polsce gościło ponad 50 Dyrektorów, Managerów i Specjalistów ds. Personalnych z Trójmiasta. Raport wspomagający tworzenie optymalnego środowiska pracy zrodził mnóstwo pytań i inspiracji.

Skomplikowany pracownik

Co jesz? Jak odpoczywasz? Czy uprawiasz sport? Jak siedzisz przy biurku? Czy czujesz się szczęśliwy? Czy to, co robisz, ma dla ciebie sens? Co ci przeszkadza w pracy? Trudno wyobrazić sobie pracodawcę zadającego wszystkie te pytania. Po części to zrozumiałe, bo nie chcemy, żeby przełożony wkraczał w naszą strefę prywatną. Niekoniecznie mamy ochotę dzielić się swoim stylem życia lub tym, co tak naprawdę myślimy. Z drugiej strony nie sposób oddzielić kondycji fizycznej i psychicznej od efektywności zawodowej. Może więc należy dbać o pracownika jako całość?

Zarządzanie energią w organizacji

Sen i odpoczynek, odżywianie, ruch, emocje, skupienie i poczucie celu – wszystko to składa się na naszą energię w pracy. Ma ona bezpośrednie przełożenie na wyniki całej organizacji, a zatem warto umiejętnie zarządzać energią pracowników i własną energią. Analizy tego złożonego problemu podjęły się firmy Human Power, Aon Hewitt i Kinnarps w badaniach „Praca, moc, energia w polskich firmach”. Wysłuchaliśmy ich wyników i przedyskutowaliśmy je podczas kolejnego śniadania biznesowego organizowanego przez Joannę Bojarską-Buchcic, Dyrektor Regionu Gdańsk Amerykańskiej Izby Handlowej w Polsce.

Co wpływa na naszą energię?

Zagadnienia sięgają naprawdę szeroko. Naszą energię kształtuje otoczenie i warunki, a zatem akustyka, oświetlenie, klimatyzacja i aranżacja wnętrz. Powinniśmy mieć możliwość pracy w ciszy, gdy to konieczne, mieć dostęp do okna lub przyzwolenie na to, żeby nie być przywiązanymi do biurka, gdy wymaga się od nas kreatywności. Okazuje się, że zapominamy, czemu mają służyć przerwy. Nie pilnujemy tego, by były rzeczywistym oderwaniem się od obowiązków, np. poprzez wyjście na spacer, przeprowadzenie kilku ćwiczeń fizycznych, zmianę tematów do rozmów. Przez cały dzień ulegamy rozproszeniom, nie panując nad sprawdzaniem poczty i odbieraniem telefonów. Często działamy bez poczucia wpływu i informacji zwrotnej lub jesteśmy przekonani o niesprawiedliwej ocenie naszej pracy. Jakby tego było mało – nie czerpiemy przyjemności z pracy, a to rodzi pytania, czy wykonujemy zawód zgodny z naturalnymi predyspozycjami.

Źródło: prezentacja Human Power. 15.03.2018
Źródło: prezentacja Human Power. 15.03.2018

Energia liderów i zarządu

Podczas prezentacji usłyszeliśmy też o braku równowagi między ogromną rolą liderów, a tym, jak mało organizacje się o nich troszczą. Lider z wielką wiarą w możliwości pracowników, z optymizmem i zapałem budzi te same uczucia w zespole, któremu przewodzi. Kreuje wręcz obraz całej organizacji w świadomości podległych mu ludzi. Tymczasem nie ma komu o niego dbać, podobnie zresztą dzieje się z zarządem. Sami więc powinni mieć na uwadze swoją energię w pracy. Niestety, przychodzi im to z trudem, bo skupieni są na wynikach, postępach w projektach, raportach i planach zadań.

Małymi krokami do celu

Choć zarządzanie energią pracowników i liderów czerpie z różnych i to obszernych dziedzin, nie możemy dać się zwieść wrażeniu, że to zbyt skomplikowana, czasochłonna i kosztowna misja. Wystarczy zacząć od naprawdę drobnych i prostych zmian. Uczestnicy wydarzenia dzielili się takimi małymi zwycięstwami, np. jeden dzień w tygodniu bez jakichkolwiek spotkań w kalendarzach członków zarządu. Rozwiązanie z pozoru błahe, choć trudne do zrealizowania. Przynosi za to ogromne korzyści. Pozwala uniknąć rozproszenia, a niekiedy nawet marnotrawienia tych kilku godzin, które można przeznaczyć na działania wymagające szczególnej uwagi.

Na zakończenie – nagrody

Spotkanie cieszyło się dużym zainteresowaniem. Wzięło w nim udział ponad 50 przedstawicieli trójmiejskich przedsiębiorstw. Wszyscy byli pod wrażeniem prezentacji Marii Lorenc (Kinnarps), Małgorzaty Czerneckiej (Human Power) oraz Magdaleny Warzybok (Aon Hewitt). Na koniec firmy Training Designers oraz HR Solutions Group przeprowadziły losowanie wizytówek. Nagrodami dla dwóch uczestniczek były badania psychometryczne MindSonar oraz Facet 5.

Przyjaciół i Członków Izby gościł Hotel Nadmorski.

Zobacz pozostałe wydarzenia